Sistema De Inspección Periódica
Grupo Cobra necesitaba una aplicación que le ayudara a automatizar su gestión y asignación de mantenimiento.
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Grupo Cobra: industrial subsidiary of ACS. Es una de las mayores empresas españolas del sector de la construcción; Son los encargados de realizar el mantenimiento, así como el servicio de las redes de distribución de luz, gas, agua y comunicaciones. Cada año coordina la gestión de un gran número de servicios y técnicos asignados a ellos, los cuales deben seguir un estricto estándar de seguridad y la normativa Europea y Española vigente.
El Reto
Desde hace años Grupo Cobra lleva a cabo la asignación y control de los servicios de mantenimiento a través de herramientas tradicionales de ofimática, principalmente hojas de cálculo, lo que lleva a tener que realizar una serie de tareas repetitivas de forma manual, lo que aumenta el riesgo de cometer errores a la hora de asignar tareas y seguir protocolos de seguridad.
Intentaron que el equipo central de TI de la empresa desarrollara una herramienta capaz de automatizar el trabajo, pero debido a la carga de trabajo en el sector de TI, la aplicación nunca se realizó. Así que buscaron la forma de hacer, por sí mismos, una aplicación en un tiempo récord y que pudiera integrarse en el Core System de la empresa.
Kanecode generó un Sistema de Gestión de Inspecciones Periódicas, que como primer beneficio automatiza una serie de tareas repetitivas, que no agregan valor a la empresa y por lo tanto no es necesario utilizar recursos humanos para ejecutarlo.
Este sistema revisa el estado de cada edificio y los registros de inspección del mismo, dando información precisa a los Jefes de Obra para que conozcan: tipo de mantenimiento y/o el perfil del trabajador que deben asignar.
Esto permite que los trabajos se realicen siguiendo la normativa de Seguridad vigente, además, se automatiza la elaboración del informe de inspección, así como la Gestión de Caducidad de los equipos y del Personal de Trabajo; lo que genera un control preciso y de calidad para grandes infraestructuras.
La Solución
Beneficios
del proyecto
- Las tareas repetitivas que agregan valor cero están automatizadas, por lo que los trabajadores se enfocan en cumplir con los estándares de seguridad y una gestión eficiente.
- Se elimina la dependencia del equipo central de TI, ya que la aplicación se generó dentro del equipo que la utiliza en el día a día.
- La aplicación se integra fácilmente con el resto de aplicaciones y Core System de la empresa.
- La aplicación está lista para escalar y crear nuevas soluciones que satisfagan las necesidades futuras del equipo.